Η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 20 Μαρτίου στις 11:00 το πρωί, στο Δημοτικό Σχολείο Νέας Κούταλης.
Η συμμετοχή των μελών κρίνεται απαραίτητη καθώς θα πραγματοποιηθούν οι προβλεπόμενες αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Δ.Σ. Σε περίπτωση που δεν σχηματισθεί η απαιτούμενη απαρτία η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την Κυριακή 27 Μαρτίου στον ίδιο τόπο και χρόνο.
Στις αρχαιρεσίες μετέχουν τα οικονομικώς τακτοποιημένα μέλη. Η ετήσια συνδρομή τιμάται στα 10 €.