Οι παραστάσεις θα πραγματοποιηθούν σε τέσσερις χώρους, τους οποίους παραχώρησε ο Δήμος Σύρου –Ερμούπολης και θα συνδυασθούν με παράλληλες εκδηλώσεις, όπως σεμινάρια θεατρικής παιδείας, εκθέσεις, συναυλίες, και δρώμενα. Παράλληλα θα λάβουν χώρα εκδηλώσεις, ενώ τα μέλη των θεατρικών ομάδων, θα συμμετέχουν σε συζητήσεις με εκπαιδευτικό χαρακτήρα, αλλά και σε διάφορες δράσεις, όπως παρέλαση με κοστούμια στους δρόμους της πόλης, επίσκεψη στο Ινστιτούτο Κυβέλη κ.α.
Η Συνάντηση Ερασιτεχνικών Θιάσων Αιγαίου, χρηματοδοτείται σταθερά από τη Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής της οποίας αποτελεί κύρια θεσμική δράση. Δεν μπορεί παρά να συμπεριληφθεί στα θετικά, το γεγονός ότι αυτό το κορυφαίο πολιτιστικό γεγονός του Αιγαίου, εξακολουθεί να χρηματοοτείται και συνεπώς να υφίσταται και την περίοδο της οικονομικής δυσπραγίας την οποία διανύουμε .
Η 25 Συνάντηση Ερασιτεχνικών θιάσων Αιγαίου, πάντως, θα πραγατοποιηθεί για πρώτη φορά, μετά από πολλά χρόνια, χωρίς την εκπροσώπηση της Λήμνου, αφού η λαϊκή σκηνή του Μ.Ε.Α.Σ Λήμνος, για οκονομικούς και άλλους λόγους, δεν θα μπορέσει να συμμετάσχει στη διοργάνωση.
Όπως μας εξηγεί η σκηνοθέτης και ηθοποιός Ελένη Τσιγιάννη, υπεύθυνη της θεατρικής ομάδας του Μ.Ε.Α.Σ Λήμνος, "τα έξοδα της συμμετοχής είναι δυσβάσταχτα και δυστυχώς απαγορευτικά για τη συμμετοχή της θεατρικής μας ομάδας, και από την άλλη βασικός συντελεστής της παράστασης, για προσωπικούς λόγους, δεν ήταν δυνατόν να παραβρίσκεται στη Σύρο, κατά το χρονικό διάστημα της Συνάντησης".
Να θυμίσουμε ότι η Λήμνος είχε φιλοξενήσει και μάλιστα με μεγάλη επιτυχία, τη 16η Συνάντηση Ερασιτεχνικων Θάσων Αιγαίου.
