Όσοι εξαιρούνται από την παραπάνω διαδικασία προσέλευσης στα πιστωτικά ιδρύματα ή στα ΕΛΤΑ, οφείλουν να απογραφούν με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στα κατά τόπους περιφερειακά τμήματα του Οργανισμού.
Η απογραφή είναι υποχρεωτική και η παράλειψή της συνεπάγεται αναστολή καταβολής της σύνταξης.