Το έγγραφο, με θέμα «Προσκόμιση εγγράφων», ζητά:
• τη σύμβαση του σωματείου με τον Δήμο Λήμνου,
• το καταστατικό του συλλόγου,
• υπεύθυνες δηλώσεις για τα σημεία φιλοξενίας των ζώων από τη στιγμή της περισυλλογής τους έως τη μεταφορά τους.
Η πρόεδρος του σωματείου «Αδέσποτες Ψυχές», μιλώντας στον FM 100 δήλωσε:
«Με την επιστολή του κυρίου Τσομπανέλη επιβεβαιώνεται, δυστυχώς, αυτό που ζούμε καθημερινά: ότι οι αγωνιώδεις προσπάθειές μας να προλάβουμε τα ήδη πληρωμένα και προγραμματισμένα δρομολόγια για τα ζώα, προσκρούουν σε νέους τοίχους γραφειοκρατίας. Δημόσιοι υπάλληλοι συνεχίζουν να αφιερώνουν χρόνο σε ανούσια πράγματα, αλλά όχι στην επίλυση του προβλήματος.
Τα έγγραφα που μας ζητά τώρα ο κύριος Τσομπανέλης, αμέσως μετά τη δημοσιοποίηση του θέματος, δίνουν την εντύπωση ότι έχουν καθαρά εκδικητικό χαρακτήρα. Και το χειρότερο; Δεν αφορούν καν τη δική μας περίπτωση.
Τα έγγραφα Traces εκδίδονται είτε από νόμιμα καταφύγια είτε από αναδόχους, για να εξυπηρετηθεί ο Δήμος εφόσον δεν διαθέτει νόμιμο καταφύγιο.
Ο Δήμος μάς όρισε αναδόχους εμένα και την κα Δημοπούλου, που τυγχάνει να είμαστε μέλη του Φιλοζωικού Σωματείου. Συνεπώς, το συμφωνητικό συνεργασίας και το καταστατικό του Σωματείου μας δεν αφορούν την Υπηρεσία στην συγκεκριμένη περίπτωση. Απλά επιβεβαιώνουν τον εκδικητικό χαρακτήρα του εγγράφου που λάβαμε.
Το αποτέλεσμα όλης αυτής της γραφειοκρατικής κωλυσιεργίας το υφίστανται, δυστυχώς, τα ίδια τα άτυχα ζώα. Εκείνα πληρώνουν το τίμημα, αφού δεν μπορούν να φτάσουν στις νέες τους οικογένειες".
Το έγγραφο της Κτηνιατρικής Υπηρεσίας: